关于印刷厂内部产品管理,欢迎大家一起来讨论
◆- 印刷企业经营与管理 传统印刷利润日益微薄,出路在何方?都来聊聊企业的运作、发展、管理、前景……

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Old 2019-08-02, 11:29     #1
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针对公司内部产品比较多且杂乱的情况,不知道各位所在的公司是如何管理的,请大家一起来讨论下。
先说一下我现在公司管理的情况:公司有ERP,在ERP系统里在产品开发打样确认后会赋与一个唯一的编号,对应的编号下定义了产品的所有细节信息,包括客户、产品材料 、开纸、工艺流程、出货方式等等,基本上产品所有的相关信息都会在上面,甚至报价(当然这个要有权限的人才看得到),印前文件也是按照这个唯一编号去存的文件(主要是为了适应印前自动化流程)。这样就会带来很大的烦恼:由于很多产品只是工序不一样,材料不一样,价格不一样,都会产生一个不同一编号,其实文件是完全一样的,这样就造成印前有很多重复性的动作,重复的文件,管理起来很麻烦,也同公司领导反映过产品对应的唯一编码能不能在系统里分开管理:就是针对印前文件再做一套唯一编码,之前的公司产品唯一编码下关联到印前的这个文件唯一编码,可惜上面一直说无法实现,不知道大家有没有好的建议或意见?
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Old 2019-08-02, 12:06   Show post by user   #2
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首先,你的想法,太片面。
0001,0002,0003,同内容不同材质。
对电脑室来说,是一个文件,
但对于除了电脑室以外的所有部门来说,都是三个产品。
所以对于电脑室来说,同内容的文件,绝对不是重复的文件。
只有业务把旧产品作废,但是没通知电脑室,腾出来的编号做了新产品,到了电脑室发现同一个编号有两个产品,这才叫文件重复了。
所以,以编号管理产品,绝对是一点都不麻烦的,你想的重新搞一套电脑室专用编号再对应ERP系统编号,才是画蛇添足。
到时候整个电脑室编号和其他部门用的不一样,部门之间沟通起来更麻烦。
当然,你的想法也有对的地方,对于出版这里,重复的文件确实是比较大的浪费,这个很好解决,
在确定了内容一样之后,只需要在文件后面加点内容,就可以避免重复晒版的问题了。比如
0001
0002(与0001共版)
0003(与0001共版)
另外上个图给你参考
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feeltang (2019-08-02)
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首先,你的想法,太片面。
0001,0002,0003,同内容不同材质。
对电脑室来说,是一个文件,
但对于除了电脑室以外的所有部门来说,都是三个产品。
所以对于电脑室来说,同内容的文件,绝对不是重复的文件。
只有业务把旧产品作废,但是没通知电脑室,腾出来的编号做了新产品,到了电脑室发现同一个编号有两个产品,这才叫文件重复了。
所以,以编号管理产品,绝对是一点都不麻烦的,你想的重新搞一套电脑室专用编号再对应ERP系统编号,才是画蛇添足。
到时候整个电脑室编号和其他部门用的不一样,部门之间沟通起来更麻烦。
当然,你的想法也有对的地方,对于出版这里,重复的文件确实是比较大的浪费,这...
非常谢谢你的意见,收益良多,但主要是我这边由于行业性质,产品修改比较频烦,基上4个月就要整套修改一次,如果再加上这种重复的情况,修改的工作量比较大,并且重复的修改也会有错误的风险。
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非常谢谢你的意见,收益良多,但主要是我这边由于行业性质,产品修改比较频烦,基上4个月就要整套修改一次,如果再加上这种重复的情况,修改的工作量比较大,并且重复的修改也会有错误的风险。
怎么会呢?比如0001,0002,0003,同内容不同材质,
电脑室的文件就是0001,0002(与0001共版),0003(与0001共版)
在实际修改的时候,如果三款分别修改,那修改之后就是三个不同的版了,你把文件名括号里的去掉,成为三个正常的文件就可以了。
如果是三款统一修改,你只需要修改0001,因为0002和0003都不涉及到晒版和后续部门的问题,就根本不用改了。
修改之后,如果业务下单0002,到了电脑室看见0002(与0001共版),你就不会再去找0002的文件了,会直接调用0001的文件。也就不存在错了
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系统改一下就可以,改成编码可继承的那种。譬如父编码001,然后可以由子编码002和003继承。在数据库里可以定义这种继承关系。另外如果改系统比较困难。也可以用文件夹的形式,在父文件夹里套子文件夹,每个子文件的文件是对付文件夹的文件的补充。如果有不同的补充就按规则生成不同的文件。这样父文件夹的文件就不用经常修改了。
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feeltang (2019-08-05)
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