我想知道大家如何管理CTP文件的
 

马上CTP要来了，不知大家如何管理CTP文件，我再版的书很多，不知大家怎么管理

CTP文件勿删全部是输出文件，放在服务器里的：
输出文件命名：单号+类型；类型值封面、内页等，英文或中文根据自己公司情况；
文件夹命名：单号+产品名称；产品名称指工单上的产品名称；
按月份建文件夹，有补单的要在文件夹命名时注明；
文件多了需要备份的时候还要按年建一个文件夹，再放进去；
还有一些流程文件夹比如ppf，tiff，proofpdf
具体如图1-3

客户文件和制作文件在普通PC机里，具体如图4

目前这样做没有出现任何单子混淆，文件混淆的情况，基本找文件一次ok:gloatingly_smile:

我们是用畅流的归档功能归档保存，需要再版的时候，只要在畅流里回复一下就行了。

文件存好后还要按客户料号做个清册超连接出版文件夹，下次出版的时候直接找客户料号到出版文件夹，这样可以有效的管理出版文件。最好是定期做一次备份到其他电脑。

我们这里有两块2T的硬盘存，一天一个文件夹，文件夹里按客户名称来存，文件很大，定期做清理了

主要是文件出版后的整理工作，我们是指定一个盘存储文件，定期将印刷后的书刊的PDF按施工单号及日期等信息整理存放

我们是这样的，感觉用起来也还行，不是很乱

我这边一般是一个总文件夹和三个子文件夹，总文件夹是客户名的缩写+年月日+编号(按出版时间编号，因为有些文件会因为修改给客户确认延后几天)+出版文件的内容信息(简单说就是内容上有什么标志或大的标题作为出版文件的内容信息)，子文件夹分别为：原文件，修改文件(也就是走流程前的文件)，出版文件。当天整理当天的文件,翻单时按客户和时间找很好找

1.在一个盘里建个所有客户的总文件夹
2.每个印刷厂建一个单独文件夹
3.每个单独印刷厂的文件夹里一天建一个日期
4.每天的文件夹里包含当天所有文件(源文件及1位TIFF)，每个文件打PFD的时候生成一个带名字的文件夹，文件夹里含打好的PDF及TIFF。详细见截图。

根据工厂不同的状况来搞吧，但是都大同小异的！自己用着习惯就好了！

首先最好不要用中文名，我们通常会以代码名命，可以在其它软件里编辑：例如：P110001(即PC11年0001)号文件。然后自己在excel表格里记录一下客户细则等。

这样做有几大好处：1.excel表格记录详细的内容，以后翻单的时候查找方便，2. 不以中文命名，备份的时候在中英文系统都方便。3.误删除，英文名恢复起来方便。

我们公司05年开始用流程软件，至今文件管理有序4年前的文件，不用1分钟即可找到。

以上仅供参考

给你看一下我们服务器上的文件.

1.我們專門用一個做了陣列2t的硬盤存儲器存放資料,把檔案按客戶建文件夾分類/再按ctp版號建文件夾存放資料.
文件夾的名稱：按每個客戶分配一個代碼再加流水號-客戶產品料號-製作人員工號

2.因為客戶很多時候的檔案是中文名稱或料好太複雜,所以在電腦見文件夾不適合使用中文名,為了確保資料清楚詳細,我們會有一個軟件登記客戶文件的詳細資料：客戶/品名料號版/規格/顏色/ctp版號等資料.如要查找資料可先在軟件查到此文件的ctp版號後再到ctp硬盤存儲器里按客戶及版號查找對應的資料.

有流程的话就用流程管理，没流程的话，就按工作单号分组