柯尼卡美能达magicolor4690MF是一款全能型的产品，涵盖了打印、复印、扫描、传真等多项功能。并且标配了很多实用的附件功能，从各个角度上满足企业用户的需求。
柯尼卡美能达magicolor 4690MF具有黑彩同速，每分钟高达24页，标配自动双面器，提供自动双面打印功能，标配了一个自动双面输稿器，可以帮助用户实现自动多页双面扫描及传真的功能，配合标配的内置自动双面器一起使用，还可提供自动多页双面复印的功能，给用户的日常办公带来了极大的便利，并大大提升了工作效率。并且可以将2页或4页原稿缩小复印至1张A4幅面的纸张上，最多可集8页文档在一张纸上，将最有效的减少了纸张的使用成本。
其中很有特色的一点是扫描和传真功能的技术，用户可以直接从magicolor 4690MF注册电子邮箱地址，通过内部或外部网络将扫描发送到指定电子邮箱。同时还具备扫描到FTP服务器、SMB及直接扫描到USB闪存的丰富功能。此外，用户可以将文档通过电脑发送到magicolor 4690MF的传真组件，将传真件直接发送到目的地，减少了纸张输出的浪费。
并且，magicolor 4690MF除了可以将接收到的传真自动转发到已注册的其他传真号码上，还可以将接收到的传真自动转发至已注册的邮件地址，用户可以通过自己家中的传真机查看发至办公室的传真，也可以通过电子邮箱查看传真。真正的让用户实现全能型、信息化办公环境，并且同时也实现了无纸化办公，这样对于经济危机来说很多用户都可以节约成本，真正做到节能环保。
成本节约在该机上也得到了多方面的体现，无纸化传真是成本节约的一方面，置的经济打印模式，在图片、PPT数据的输出处理上，与普通的打印输出相比，可以分别节省58%和52%的碳粉消耗，而对于文字的输出，依然能够保证较高的输出质量。这样在整体的办公耗材上的消耗上得到了一个有效的节约与控制。
耗材方面，柯尼卡美能达4690MF彩色激光一体机的碳粉有两张类型，一种为标准容量碳粉，另一种为高容量碳粉，标准容量碳粉均能打印4000页，按照A4/5%覆盖率计算。