个人理解按照楼主的说法，你们公司个人报告应该是每人都不一样的，而且每份都只需要制作一份或者少量的几份。这在行内叫做“短版印刷”(解释太长了可自行百度)。拿去印刷厂不是不能做，而是即使做出来价格会比数码印刷高的多得多，成本高在传统印刷厂需要对每一页进行制版再批量印刷。比如一份20页的个人报告，你们公司10名同事的个人报告都不一样，每份报告只做10册，那么一共1000页的东西，如果放到印刷厂，要制版费用，比如每页制版20元，共100页的内容制版费2000元，加上开机费200元(其他排版纸张油墨人工运输都不算)，就要2200元。而用数码印刷机直接印如果市场价收1元一张，一共才1000元。楼主自己感受一下。
第二个机器价格。好的新的数码印刷机确实有上百万的，但是几百万元一千多万元有一定的吹的成分。彩印效果好的机器确实是不便宜，一般的从几万到几十万上百万都有。可以理解为那位同行想表达的“机器设备投入成本高”的意思。(可能想让你行外的人震惊一下，有一个直观的感受，哈哈)具体数字因为不知道具体型号和渠道不好判断。
第三个，既然是熟人，一直不错又谈了，事情让他做好的前提下，多为他争取一下吧，做图文的不容易。