纸张的保存没有诀窍，只需要人勤快。
1.用复印纸的话，多留点包装纸，每天用不完的纸取出来，重新包好，要领是包紧或压实。够勤快的话最好捆扎。用令纸的话，剩纸取出，用双层包装牛皮纸包好，最好捆扎，有机会跟供应商要几张那种背面有塑料正面是牛皮纸的包装纸来专门包剩纸。
2.阴雨天或冬天气温低，早些到车间/门店，请出电吹风这个神器，将纸盒稍微吹一下，放入剩纸，一边翻一边吹，换边后再吹一次，尽量吹透。顺便吹一下纸路。准备厨房纸巾大量，先印一些少量件，做预热，然后打开定影部分相关侧门，用厨房纸巾将排纸架上，包括定影排纸板上的露水擦干净，很潮湿的情况，同时要检查双面器，二转部分是否结露，有露水要擦干净。一般情况一次预印后机体内积压的水汽就会都结露并被擦干，不放心的话重复，之后就好使了。
3.阴雨天，收纸时最好也吹一下纸。
4.实在还不好，上抽湿机，或空调。
5.纸张使用一定遵循先进先出法。其实这里有个矛盾，如果用令纸的话，其实是陈纸比较好用，但陈纸又比较吸水。这个矛盾基本无解。
6.令纸的保存，无论是否切开，是否有包装，一定要垫木架+油布(塑料布的土话)再堆放纸张。箱装纸可以无视，有条件也应当放架子上。
以上是纸张保存的注意事项。
平常好用的纸，阴雨天或冬天卡纸不要慌，先吹一下，还卡的话调头试，再卡的话翻面试。一般就好用了。
关于彩纸，我只遇到过标称70g(目测应该是60g或65g)粉红令纸有频繁卡纸的现象。复印纸(大红、粉红、淡蓝、淡黄四色彩纸)我用过两个牌子的，一个云南本地产的“红双鹰”80g，一个是“金丝雀”80g。都是箱装，在夏普753，夏普266，施乐4400，施乐3065，施乐5570，惠普1005，惠普2100，OKI8600，这些机型上均未出现频繁卡纸现象。所以我觉得，楼主应当检查机器的纸路，卡纸时观察卡纸位置然后排查相应机器部件。
我这边发现的是米黄道林纸(令纸)，80g、70g都存在频繁卡纸和双张和不粘粉的情况。非常头疼，一口开了5令A3，现在退不了，然后又不好印，虽然胶印机可以跑一点，但彩机活就用不了这个纸。
楼主做的是政府生意，强烈建议有条件换更高档的机器，而不是换低速机。原因是低速机印品是卷的。我在印后区发过个帖子：
http:///www.cnprint.org/bbs/showthread.php?t=282939
我也想解决相关的问题。但从回复来看是无解的。对于这个问题建议楼主谨慎。做政府或大型企业卖相相当重要，卖相就是面子。你给人家印了一堆，虽然印刷质量很好，但拿过去卷卷的一坨，人家不看内容就已经不高兴了。特别是急活，你根本不要有幻想去整平，或许你还可以解释，但客人就在旁边等着拿到会场那种，这一个小细节就够你倒牌子了。
关于纸盒加温棒的问题，如果机器配有纸盒加温棒，需要注意机器必须要接通主电源，不是开机，意思是不要拉闸。但这里有个小问题，南方电网换的新电表，远程计费那种，灵敏度非常高，实测下班拉闸的话，一个缴费周期至少可以少交100元到200元不等，可证不是电表安培数的问题。如果楼主不在乎这点电费的话，可以忽略。