使用切纸机时保持刀刃的锋利很关键，要注意正确维护和使用刀片，一旦刀刃钝了，就应重新磨刀片，否则会影响裁切精度。
此外，要注意保持环境温度在19℃~23℃，相对湿度在50%。在这样的条件下，纸张的特性比较稳定，有利于切纸机的正确使用和维护，因为许多裁切参数的确定要依赖于所加工的纸张。
6.为什么要压折痕？怎样压折痕？
当你所印刷的纸张定量超过120g/m2时，在折页前先压折痕能使折页更容易进行，折出的印张更平整，效果更美观。其实不论哪一种纸张，如果在折页前先压折痕都能获得不错的效果。
压折痕可以在专门的压折痕机上完成，这种机器有台式机，也有大一点的压折痕、打孔两用型。如果有压痕模具，也可在平压机上完成压折痕的工作。此外，有的折页机本身就具有压折痕的功能。
7.为什么有的印张在压痕或折页后出现裂纹？压折痕时应注意什么？
印刷后的印张在压痕或折页后印刷的图像处出现裂纹可能是由于纸张干燥所致，而且定量越高的纸张越易出现此故障。因此，要避免出裂纹，应使纸张保持适当的湿度，不能太干燥。另外，折页时沿纸张丝缕方向折叠纸张，也可以避免折痕处出现断裂现象。如果是加工书刊，进行数码印刷时，纸张的丝缕方向应与最终成品书籍的书脊方向相平行。当然，对印刷完的纸张进行覆膜也能避免印品折页处出现裂纹。
压痕时应注意压痕的深度要适中，如果使用压痕机应注意速度不要开得过快。
8.折页机有几种？什么规格的折页机适合数码印刷企业使用？
少量的活件完全可以使用手工折页，但加工印量较多的活件时，为保证生产效率和折页精度最好用自动折页机。折页机主要有3种：栅栏式折页机、刀式折页机以及栅刀混合式折页机。折页机的给纸部分又分为吸气式进纸和摩擦式进纸两种，最好选择吸气式进纸方式的折页机，因为摩擦式进纸容易损坏已印好的数码印刷印品。
一般情况下，折页最大宽度达52cm的折页机就能满
足大部分数码印刷者的折页要求。折页时机器速度不要开得过快，以免导致纸张变形或皱褶。为了避免因静电导致双张等走纸故障，折页机上应装有防静电棒。另外，如果室内湿度过低会导致折页时纸张出现纤维断裂，因此要注意保持适当的湿度。对于需要连续折几折的印张，一定要先压痕再折页，以避免纸张出现皱褶或裂纹。
9.常用的装订方式有哪些？
数码印刷机可以印制的产品有书刊、小册子、标书、挂历等，因此常用的装订方式有骑马订、无线胶订、锁线订、铁丝订、螺旋订、圈订等。值得注意的是，数码印刷者一定要在开始印制活件前就决定采用哪一种装订方式，而不要盲目地等待印完后才考虑用什么方式装订。因为不同的装订方式(例如无线胶订和骑马订)在印前排版阶段的页面安排方面有不同的要求。
10.如何选择印品的装订方式？
决定采用哪一种装订方式的确不是一件容易的事，主要应根据客户的要求、所用纸张的特性、纸张丝缕方向以及印品的最终用途来决定采用何种装订方式。以书籍、小册子的装订为例，骑马订虽然是一种快速、高效、经济的方式，但装订的厚度有限(一般不能超过4mm)；国内数码印刷店目前采用较多的是无线胶订方式，胶订的书册不仅美观，而且装订牢固。锁线订方式虽然装订的牢固度很好，但其装订费时，且成本较高。