印版被送到印刷机台之后通常很快就可以正式生产了。在固定的图文信息拼大版的同时,可变数据的排版同时进行,公司研发中心人员在工艺人员的协作下,生成客户需求的数据库文件,经客户测试通过之后,就可以对这些数据库进行排版和拼大版。
接下来是数据导入,通常数据以逗号分隔或者以定长的形式来表现,从数据库导入数据之后就可以对每个字段定义名称,方便在排版中导入正确的字段。
随后是数据转换的过程。进行特殊运算的字段需修改属性,以便完成后面的运算或输出。基础性的转换。接下来就是数据的排版了。为了与固定的图文信息更准确地对应,通常导出一张低分辨率、固定图文的图片插入数据排版页面中,再对各数据字段定位,这样数据排版就变得非常方便。在页面中加入条形码并将之与数据库中的可变数据关联,这样每张发票就有了一一对应的发票号码和随机条形码。
第三步是Output,即输出,这是数据处理的最后一道工序,排版时页面配置的是单个小版的尺寸,输出的尺寸就是每个大的页面的尺寸,从另一个角度来说就是每个喷头喷印一次的印刷面积。预览检查数据无误之后就可以生成柯达喷印ijp格式的文件,同时利用IjpdsProofer预览RIP之后的软打样效果。为了检测我们做的数据库文件是否正确,也需要打印拼大版的头几笔数据蓝样,此时可用普通A4纸打印。经验证明,这个可变数据打蓝样检查的过程非常重要,可避免数据的错误,节约昂贵的上机测试成本。如果单面需要两个喷头同时工作,两个喷头喷印不同的内容,这个蓝样也会告诉印刷机工作人员喷头的摆放位置。
数据检查无误后,最终的喷印文件可通过网络传输给印刷机,此时印刷机的准备工作基本就绪。正常生产后,印刷的所有过程都是联机一气呵成的:背面一色印刷→正面四色印刷→背面可变数据的喷印→联机收折。在高速运转的情况下,产品印刷完成后立即被打包装箱,客户信息保密度非常高。因为产品是折叠连续式,不存在印后损耗,如果类似个人所得税账单那样完成固定图文和可变数据印刷之后,还需要进行印后加工,那么印后的每一个损耗的产品都要做好记录,并及时反馈给数据处理人员。损耗较大时,需将数据按照上面的数据处理流程重新处理输出,上机补印;如果数量较少,可用普通的打印设备补打印。正反面都有可变信息的产品在补打印时要确保正反面信息的一一对应性。