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旧 2009-12-28, 13:42     #1
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默认 印刷企业在报价与管理的解决方案   



http://www.guantongsoft.com/
GuanTong Print 2008 功能简介
  (一)提供了两种价格构成方案:分项成本利润、总成本利润。
  (二)登录系统时需要输入用户名和密码。
  (三)计价参数的设置由用户自行设定。
  (四)强大的计算功能:
  1.任意尺寸规格的印刷品都能计算,还可以自定义上机用纸规格。
  2.页码为“1”的双面同版印刷可以计算,自动联版双面印刷时除页码“1”外的奇数页码根据需要自动补为偶数页码。
  3.印刷12个月台历时,一面是月历,另面是一个版印刷的记事页(同一个版印刷印色选4=或1=)可以自动计算。
  4.纸张克数可以任意输入。
  5.零版印张可以选择翻版印刷、套版印刷。
  6.可以优选省版、省纸的计价方案。
  7.票据印刷可以选择正背同版、正背异版计算。
  8.自带纸印刷、可输入纸令价的灵活计算。
  9.计算价格的结果在主计算工具界面(计算价格模块)有印前、印刷、印后、单价和总价等显示,可以打印“印刷价格明细表”和“报价单”。
  10.信息栏是集多项功能于一体的状态和数据显示窗口,包含用纸量、用版量、千印数和分切纸张开纸图显示功能等。
  11.除主计算工具外还提供了多种辅助计算工具,即工具条计算工具、吨令计算、裁纸计算、书脊计算、计算工时和调色工具。
  12.对印后加工的覆膜、UV、烫印、压纹等工艺进行计算,可以选择不同的联版方式和不同的印机进行印后加工计算。
  13.输入每版的加放数和每千印的损耗率,纸损耗就会自动计算出来。
  14.多联的印品折页可以分帖,在“分帖折页”窗口折次的文本框中输入帖数进行折页计算。
  15.可以对总价格进行调整。
  (五)在主计算工具界面中可将计算价格的详细数据保存下来,保存报价时有权限的用户名会自动显示在备注项内。
  (六)主计算工具界面生成的工单可以随时查看相关的数据。
  (七)提供了报价、客户、生产、物料和综合信息管理,可以对相关数据进行“排序”、“查询”、“合并”、“分类汇总”等操作。
  1. 主计算工具报价的详细数据保存在“报价信息管理”中。“计价数据信息”选项卡记录了计价的项目,在“报价信息管理”中能够生成工单并可以修改、审核、下单、打印等。
  2.“客户信息管理”按所需要掌握的信息来设置客户资料并保存信息。
  3.“生产信息管理”记录了由“报价信息管理”中生成的工单,由车间按工单统一安排生产,它最多可以设置30个项目记录生产信息。
  4.“物料信息管理”按经营管理的要求将物料进行分类,有权限的用户可随时增设管理项目;设置物料库存预警,低于预警数会自动报警,从而对物料进行全面的日常管理。
  5.“综合信息管理”可灵活的设置各类综合管理项目,可设置银行帐户、往来帐款、工资管理、人事管理等管理项目。
  (八)“报价信息管理”、“客户信息管理”、“生产信息管理”、“物料信息管理”、“综合信息管理”都可将全部或部分数据导出到Excel中。
  (九)有数据备份提醒功能,备份周期由用户设定;按设置的备份路径、历史数据路径将数据进行备份、恢复。
  (十)网络版支持多用户同时使用,按不同等级的用户设置权限。
1.2 GuanTong Print 2008 软件为您提供的帮助
  1 统一印刷流程 推进企业管理
  加强对印刷业务流程的管理,可以打印输出印前工单、下料工单、印刷工单、印后工单以及产品运送工单,使每个工作环节得到统一的安排。它是完全开放、自主设置的ERP系统,贯通的这一设计原则为您提供了很多灵活之处,能充分实现您的经营管理方案。
  2 反映业务数据 避免人为差错
  GuanTong Print 2008 能清晰的反映每项印刷业务的费用构成,可与专业的财务管理数据对接,准确计算的税金、损耗、摊费和价格调整能避免您的成本遗漏。计算保存报价的数据直接生成或手工填制工作流程单,可有效避免填单出现的差错。
  3 降低生产损耗 节省费用开支
  GuanTong Print 2008 为您提供了一整套印刷业务涉及的计算与管理的解决方案,提供了纸张吨令价格、书脊厚度、用工工时、纸张裁切图等计算工具,提供的用纸量、用版量、用纸加放量等数据为企业进行严格的成本核算和管理提供必要的数据。您可以通过一次性的投入,高效率的解决商务计算与管理问题,使每个接待人员都能以专业的技能、愉悦的心情、忠诚的为您和客户服务。
  4 提升企业信誉 减少业务流失
  稳定、规范的报价会增加您企业的商业信誉。相同的业务不同的报价会使客户对您的企业产生不信任感。当然GuanTong Print 2008 也为您进行价格的再商议提供了极为简便的调整功能。为客户报价不及时可能会使您失去订单,GuanTong Print 2008为您最大限度的减少这种不必要的业务损失。
  5 节省人力资源 提高工作效率
  您可以把业务精通、技术精湛的人员安排到更能发挥其价值的管理岗位上。可以即时报价,保存报价后系统自动记录有报价权限用户的签名,减少重复繁琐的人工记录工作。
  总之,使用贯通印刷管理与商务计算软件(ERP)会使您的企业进一步提高工作效率,提升管理水平,大幅度地降低生产损耗,尤其是避免了由人工计算所带来的失误和损失,使成本优势转化为价格优势,因而会极大地提升您企业的竞争力。
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