IDCS2使用数据合并功能实现可变数据印刷之教程

**dotsec** · 2005-09-30, 16:21

通过IDCS2的数据合并功能,可将数据源文件与目标文档合并。
数据源文件中包含的信息在目标文档的各个迭代中均不一样，例如上岗卡中的姓名、职务、编号、部门及照片等。数据源文件由域和记录组成。域是特定信息(例如“姓名”、“职务”、“编号”、“部门”及“照片”)的集合，而记录是一行行的完整信息集，例如每个人具体姓名、职务、编号、部门及照片。数据源文件可以是逗号分隔文件 (.csv)，也可以是制表符分隔 (.txt) 文件，它们分别用逗号和制表符来分隔每条数据。当域是图像时，须在域名前加“@”
合并数据的基本步骤
1。规划在源文档和目标文档中要使用的数据域。
确定最终文档的外观，以便知道完成合并需要哪些域。例如，上岗卡中的姓名、职务、编号、部门及照片等
2。将数据源文件(通常为电子表格或数据库文件)另存为逗号分隔 (.csv) 或制表符分隔 (.txt) 文本文件。确保数据源文件的结构便于您在目标文档中包含相应的域。
3。创建一个目标文档，其中应包括文本和其他在目标文档的各个版本中保持不变的项目。
4。使用“数据合并”调板选择数据源。
5。将“数据合并”调板中的域插入目标文档中。
可以将数据域添加到文档页面或主页。如果将数据域添加到主页，则您还可以做进一步的选项。
6。预览记录，确保目标文档看起来和您预期的一样。
7。将目标文档与数据源文件合并。