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一、应用背景　　方正DMS报刊版面流程管理系统(以下简称“DMS”)，是北大方正2005年研发上市、专为报纸出版开发设计的版面管理流程软件。它采用了国际先进的JDF工作流程技术、申请专利的版面加密技 术和开放的PDF国际标准，广泛应用于报纸广告、采编、排版校样、传版控制、数字资产(及再利用)管理、印刷等报纸出版各个环节，并在各个出版环节之间实现统一的流程管理和安全控制，提高整体报纸出版流程的稳定性和可靠性，同时避免人为故意破坏报纸版面带来的政治安全风险，全面提升报纸出版的整体效率和印刷质量，使报纸出版更安全顺畅、更高质高效，为报社提高读者和广告客户的满意度提供有效保障。
二、DMS解决方案
(一)DMS能解决什么问题？
　　DMS是一个把报纸出版安全管理和质量控制提升到一个专业高度的流程系统。它可以有效的解决报纸出版流程中存在的以下隐患及问题：
隐患一：“签字样”与“印刷样”不一致
隐患二：报纸出版变更容易带来人为错误
隐患三：报纸出版流程存在着被人为破坏版面的隐患
隐患四：外来广告文件多样化带来挑战，经济纠纷造成不可估量的损失
问题五：报纸出版的时效性有待提高，现有拼版方式效率低
隐患六：报纸出版流程存在着“孤岛”现象，各环节之间的配合缺少统一管理
隐患七：报纸出版环节缺乏严格的权限管理