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方正全略印厂数字化管理系统是一套以ERP先进管理思想设计，全面包含事前、事中、事后管理，注重生产流程控制的全网络化、数字化管理系统。系统在生产过程管理的基础上集成了质量、纸张、设备保养等记录，然后在自动生成的时效、产量、纸张耗 用、机台效率等各种统计报表基础上形成包含计价结算、辅助材料和纸张的采购和库存、质量、人力资源、设备动力、应收、应付、成本、决策分析等管理模块，为报纸印刷企业提供一个高效的管理信息平台、一个完整的数字化管理解决方案。

(一)主要模块构成

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(二)功能介绍 ■ 事前计划管理
生产计划部分主要包括周计划、订单和日计划三部分。由于大多数定期出版的报纸以周为循环周期，因此报纸印刷厂通常也有一份以周为循环周期的机台生产计划。方正全略在系统使用 初期首先要求建立一个周计划，每天根据周计划系统自动检索当天要印的报纸，再加上当天的临时订单，从而生成当天的日计划。将日计划下达到印刷机台和各生产工序，就进入了生产过程管理阶段。

■ 生产过程管理

生产过程管理包括版面接收管理、出片管理、拼晒管理、CTP输出管理、印刷机台管理、印后管理和生产调度管理。在生产过程中，各工序、各机台通过网络实时接收指令、并实时进行进度反馈和工作记录。而生产调度可以根据事前制订的生产计划和各机台、各生产环节实时反馈的信息，动态做出调度决策，并实时下达各生产环节。

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■ 统计分析
生产过程管理部分已经详细记录了生产过程中的各种信息，每天生产完成后，各种生产日报表可以直接自动生成。例如报纸生产时效分析日报表、印刷机台产量日报表、照排产量日报表、拼晒产量日报表、CTP产量日报表等等。并且根据这些日报 表在月底可以自动生成各种月报表。

■ 计价结算
系统提供完整的计价结算流程，通过报纸单价定义、日计价、结算计价等功能，确保企业计价准确，结算及时，对每一种报纸的计价结算进行全程监控。
■ 纸张管理
纸张是报纸印刷厂最主要的原材料，也是报纸生产最大的成本构成。狭义的纸张管理一般指库存管理，广义的纸张管理既包括库存管理，也包括纸张在车间流转过程中的管理，还有就是纸张在车间使用的消耗管理。
方正全略引入企业大库房概念，将企业看成是一个大库房，仓库、车间、机台作为这个库房的一部分，实现对纸张“库房-车间-机台”全程跟踪管理。另一方面，方正全略设计了一整套机台用纸考核方案，真正实现用纸考核到机台、到班组。
■ 材料管理
以流程为核心，建立规范的材料出、入库流程，更好的实现过程控制。加强材料现场库房库位的管理、实时对高储低储进行预警，合理控制库存，提升库房管理水平的可测量性。系统强大的自动计算与统计功能，真正实现“鼠标一点、报表尽全”，会计、库管人员再也不用提前一周开始结账。

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■ 采购管理 系统提供完整的采购流程，可以由物料需求计划、部门申购要求或库房预警等多种途径形成采购申请。系统同时提供比价管理的功能，促使企业规范采购流程，降低采购成本。
■ 质量管理
以生产流程为核心，加强质量管理工作的计划性与流程性。强大的数据统计分析功能，为质量管理提供决策支持，使质量管理人员可以非常容易的掌握影响质量的主要因素是什么，集中力量解决主要矛盾。
■ 设备管理
提供设备档案、设备折旧、设备维修保养、设备零配件管理及设备故障处理流程。
■人力资源
人事档案管理、考勤管理与工资管理。
■应收应付管理
按业务与财务两个层面对企业的应收进行管理，为企业真正管理清楚应收账。系统一方面对应收进行监控与预警，避免呆账、坏账；另一方面为财务回款预测、财务资金计划提供更加准确、及时的参考信息。系统可以分别按客户、按订单进行多角度的应收账监控。
应付账与纸张、材料采购的发票记账流程、付款流程紧密结合，动态体现企业的应付账。
■成本核算
系统支持分批成本与分步成本的核算。可以计算每一个订单的成本，采用BHR的方式合理评价订单的盈利状况。
■ 决策支持
通过对生产经营、物料库存、人事设备、质量成本等数据的综合统计分析，为企业领导提供决策支持。
■ 基础信息及运行支持
几百个系统选项来定义企业的业务流程与运行规则。方便的权限管理，严格定义每个操作人员的菜单权限与内部权限，确保系统运行的安全性。