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烟台日报社，位于美丽的胶东半岛。烟台作为沿海开放城市，经济发展迅猛；烟台日报社与时俱进，立足烟台、辐射胶东、面向全国；不断提高办报水平和报纸质量，大胆探索新的经营思路和管理方法，勇于实践，在空前激烈的报业市场 竞争环境中，不仅在烟台市、在胶东地区，牢牢巩固了自己的读者群，和业务伙伴的合作更加广泛和深入；最近，又在已有的三个主力媒体(烟台日报、烟台晚报、生活周报)的基础上，新创刊了《今晨六点》，以图在每天的各个时段，读者都可以得到最鲜活的信息。烟台日报社的规模在扩大，新闻采编、广告、发行等多项业务稳定发展。 　　面对新形势下报业市场新的竞争环境、新的挑战，怎样不断提高报社自身的竞争实力？改革创新是唯一出路。从2002年下半年开始，对报社的组织管理机制、日常运作机制、广告、发行等经营机制、报社员工考核管理机制等都进行了改革。通过多年的实践，报社领导十分重视信息技术对报社各项工作的强大支撑作用，充分信息技术是报社核心竞争力的重要组成部分。通过与北大方正公司多年的合作，先后引进以新闻采编系统为核心的数字资产管理系统(DAM)、广告、发行等经营管理信息系统、印厂管理信息系统、报社网站内容服务系统。报社信息化建设水平一直处于地市级报社的前列。
　　为了全面服务于改革后报社的各项工作，报社与北大方正公司合作，最新引入了方正公司为报社提供的企业信息平台(EIP)解决方案，建设了面向报社办公与管理的烟台日报社信息平台。烟台日报社信息平台主要有以下部分组成。
　　报社应用系统整合门户
　　烟台日报社采用了分步实施的办法，针对不同的应用已建立不同的业务信息子系统，在当时特定的信息水平条件下，采用这种方式好处是分期投资，见效快，但是也带来了一些新的问题：各个子系统都是针对特定应用设计，系统之间的信息不能相互共享，导致了"信息孤岛"的出现；分离的信息和多个系统也使报社内部人员难以通过统一的界面了解报社的全面信息。
　　烟台日报社信息平台通过给报社员工提供一个信息访问入口，能够检索到存储分布在各个报社内部的系统或信息源(文件系统、内部网站、邮件服务器等)中的数据，提高了工作效率，降低信息获取成本，实现信息共享。
　　烟台日报EIP系统完成了对文韬采编、渊博仓储、颐美图片、经略广告、翔宇网站内容服务系统、方正CRM、特会汇创发行、全略印厂管理等各种业务应用系统的紧密集成，在一个浏览器页面中可以轻松获取所需的系统内容。
　　报社员工在EIP信息平台之上，无需重复输入用户密码，就可以登录到各个业务子系统中，进行系统操作，EIP企业信息平台在后台自动完成身份认证，权限控制等安全操作。
　　应用系统集成还包括在EIP系统中呈现出来的"个性化工作台"的工作环境，这是一种软件新的应用模式。在个性化工作台中，报社的每一个员工都可以配置内容和呈现方式完全由自己的兴趣而定的办公桌面。报社领导可以设置工作台显示每天的广告额、发行量、当天各个版面的生产进度、自己的工作安排、会议安排等等；而记者可以设置自己的工作台显示最新到的新闻线索、领导分配给自己的采访任务、E-mail、各个主要网站的动态等等。
报社内部信息发布和共享平台
　　在烟报社每天不仅需要借助互联网向外发布新闻，同时也需要通过内部的局域网上对员工发布通知、公告等各种大量的公共信息。公共信息需要按一定的分类进行组织，比如：最新消息、报社动态、报社通报等；不同分类的信息进行访问控制。
　　EIP企业信息平台对于内部 信息进行严格的管理，设定信息发布者和信息浏览者的的不同权限，还可以设定签发、撤签等信息发布流程权限，做到信息发布的准确性。
　　烟台日报使用EIP的内部信息发布功能，构建了一个信息全面的报社内部Intranet，员工不但可以在上面查看报社最新的消息公告，还提供了很多有用的其他信息。如：设备查询、考勤记录、论坛社区、内部刊物、办公咨询、电话使用方法、班车时间表、医疗保险报销办法、列车时刻表、规章制度、工会活动等等。建设内部Intranet，对有烟台日报特色的报社文化形成，提高员工的凝聚力有很好的促进作用。
　　报社日常办公平台
　　在烟台日报EIP企业信息平台上，还实现了报社的数字化、自动化办公，报社员工的日常办公管理工作都能够在这个平台上完成，形成了报社全部部门参与其中的办公自动化大环境。
　　在这个办公自动化平台上，系统提供了如考勤管理、人事卡片管理、办公用品管理、物资管理、日程安排、会议管理、上网流量统计、电子邮件等功能模块。通过这个办公平台，可以很方便的实现报社员工的月度考勤工作统计，员工的上下班打卡、休假都可以通过网络进行办理；报社员工还可以通过这个办公自动化平台，进行办公用品的申领和发放工作，极大的提高了工作效率，并可以根据预算进行有效的管理控制；系统提供的日程管理和会议管理工作，也逐渐成为报社办公的新时尚，每天上班通过EIP系统便可以查看每天的工作安排，通过网络召开会议，预定会议室，在会议开始之前，系统还会自动进行提醒。电子邮件式办公自动化平台上最常用的功能了，系统通过与Exchange电子邮件服务器的无缝集成，达到了报社内部、外部之间快捷方便的交流手段，提高了报社整体运行效率。
　　报社考核管理平台
　　考核管理是报社管理的核心工作，把报社的考核管理系统要求适用现代报业管理要求，通过透明、规范、量化的考核系统，体现报社管理的公平、公正、高效的原则，促进报社人员办报积极性。考核激励机制应该服从于报社的整体管理要求和领导者的办报思路。结合烟台日报管理特点，我们在所辖四报两刊中，分别采用不同的考核标准，体现"宏观量化、微观细化、统分结合"的管理思想。
　　烟台日报社考核管理系统，不但解决报社采编岗位的编辑、记者工作业绩的考核，还增加了对于管理岗位的考核，外部通讯员的稿酬发放。使用软件提供的规范化自动化的考核流程，代替原有繁琐的人工统计、计算工作，为报社释放了生产力；通过报社信息平台EIP的应用系统集成功能，直接与方正文韬采编系统相接，方便实现了与报社采编系统的数据连接，使系统形成了"采编-考核-奖金发放"一体化的工作流程，极大地提高了烟台日报的考核效率和力度。为适应考核标准的调整，EIP考核管理提供了很多灵活的支持，方便实现了自定义多种考核属性、稿酬计算公式定义、汇款单打印、自定义的多种考核工作任务、多样的报表格式、差错统计功能、预算管理等。
　　数据分析-决策支持平台
　　联机分析与决策支持功能，是烟台日报EIP企业信息平台核心应用，为报社领导提供了报社经营数据基础，可辅助报社领导进行科学决策。
　　首先创建一个报社核心数据仓库( Data Warehouse )，用来存放报社运作过程中产生的全部经营数据，EIP通过应用系统整合和集成功能，自动从广告管理系统、发行管理系统、CRM客户关系管理系统、印厂ERP等经营管理系统中，定时抽取数据，通过数据的提取、综合过程，形成了烟台日报经营管理核心数据仓库。形成核心数据仓库之后，EIP系统还提供了功能强大的联机分析(OLAP)功能，OLAP功能通过细节级、轻度综合级、中度综合级和高度综合级等不同级别的数据综合和抽取过程，形成了适合烟台日报实际情况的多种联机分析和决策支持图表。
　　联机分析与决策支持提供的各种应用图表，具有多种呈现形式，除了传统的表格方式外，系统支持多种图表形式，形象直观的呈现经营管理数据效果。
　　烟台日报社通过多年不断的信息化建设，在完成了多个生产系统的网络化之后，又借助北大方正EIP系统构建了烟台日报企业信息平台，整合报社内部各个应用软件系统，形成了报社的自动化、数字化、智能化的办公环境。使整个报社信息流转更加清晰、快捷和高效，使烟台日报在当今日异常激烈的出版物竞争中，充分利用网络大环境，有效的利用各种资源，强势互补，提升报社的核心竞争力，发挥强势报纸的舆论导向作用，必将成为加入WTO之后的中国华北地区的一面旗帜！