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1.纸的单位：
A.克：一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量
B.令：500张纸单位称：令(出厂规格)
C.吨：与平常单位一样1吨=1000公斤，用于算纸价。
2.纸的规格及名称：
A.纸最常见有四种规格：
(1).正度纸：长109.2厘米.宽78.7厘米
(2).大度纸：长119.4厘米.宽88.9厘米
(3).不干胶：长765厘米.宽535厘米
(4).无碳纸：有正度和大度的规格，但有上纸.中纸.下纸之分，纸价不同(见纸价分类)。

B.纸张最常见的名称：
(1).拷贝纸：17g正度规格：用于增值税票，礼品内包装，一般是纯白色。
(2).打字纸：28g正度规格：用于联单.表格，有七种色分：白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。
(3).有光纸：35-40g正度规格：一面有光，用于联单.表格.便笺，为低档印刷纸张。
(4).书写纸：50-100g大度.正度均有，用于低档印刷品,以国产纸最多。
(5).双胶纸：60-180g大度.正度均有，用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。
(6).新闻纸：55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。
(7).无碳纸：
40-150g大度.正度均有，有直接复写功能，分上.中.下纸，
上中下纸不能调换或翻用，纸价不同，有七种颜色，常用于联单.表格。

(.铜版纸：
A.双铜80-400g正度.大度均有，用于高档印刷品。
B.单铜：用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。

(9).亚粉纸：105-400g用于雅观.高档彩印。
(10).灰底白版纸：200g以上，上白底灰，用于包装类。
(11).白卡纸：200g，双面白，用于中档包装类。
(12).牛皮纸：60-200g，用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。
(13).特种纸：一般以进口纸常见，主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。

.报价公式及技巧：
(1).认真观察客户实力和客户印刷样。
(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。
(3).用计算器详细计算成本和盈利。
(4).报价采用双关语，价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。
(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。
如：选用纸张大小，纸质好与坏，
胶片国产和进口，
印刷质量，
交货时间，

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选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。

(6).风度：老练.大方.诚实.有责任感
(7).语言和气：讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。
4.校稿和交货技巧：
(1).校稿让对方重视，注意文字.规格，色样.交货时间，等并让客户核准.签字。
(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍，以客户关心点介绍，让客户满意为终止。
5.收定金和货款技巧：
(1).向客户讲明定金原因：
A.打稿.打样.投资成本
B.让客户有诚意
C.拒绝有欺骗言语表情，让客户理解定金必然性。

(2).货验收后一定要让客户签单(送货单)，然后再向客户提供收款凭证(收据.发票)，让客户履行协议或合同收款方式。
多讲我们的难点，少讲对方不是，让客户不付款有点理缺感。
实在因其它原因不能付款，让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。
6.过错和质量有问题如何处理：
(1).对方过错，根据实际数量和客户态度和平解决，让对方尽量承担纸款，印费，及其它费用，协商致双方达成共识为止。
(2).我方过错，能让对方接受为目的，强以降价，赠送，下次重印等方法处理。
7.报价公式：
(1).重量(长×宽÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量
(2).计算方法：重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款
例1：有一客户印5000张大16开，157双铜，求纸款是多少？
公式：
重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价
0.531×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×1.1%=430元(纸总价)
例2：有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少？
公式：
0.531×80克×6500÷500张÷16开×8000张×1.1%=304元(纸总价)
例3：有一客户印700本说明书：包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少？
公式：
重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价
0.43×60克×5500元÷500张÷16开×印数(70本×20张)×1.1%=273元
例4：有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角，问用多少钱纸款？
公式：
定律0.002×客户平方厘米×印数=纸款
0.002×20(4×5cm)×50000个=0.04元(总纸款)
例5：有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款？
公式：
二联3.43 三联3.93 四联4.19 五联4.34
联数定律×本数=纸总款

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二联：686元 三联：786元 四联：838元 五联：868元
例6：有一客户印2号.5号.6号.7号.9号标准信封各1000个用100克双胶纸，问各个规格.开数.纸价是多少？
定律：
A.成品规格：
2号：11×18cm 15开(切纸规格26×21)
5号：11×22cm 12开(切纸规格26×24)
6号：12×23cm 12开(切纸规格27×26)
7号：16×23cm 8开(切纸规格39×27)
9号：23×32cm 4开(切纸规格39×54)
0.43定律×克数100×吨价6500元÷500张÷开数×印数×1.1%=纸价
1000介纸款：
2号：41元
5号.6号：51元
7号：77元
9号：154元
例7.有一客户印16开.28克三联单100本求每本纸价是多少？
定律：1.39×印数=纸款(139元)(32开÷28开×2)
以上例题是常见例题，不常见可因情而定或问业务主管解答。
8.当前广州市纸业吨价：
双铜：7500元/T
单铜：8000元/T
进口双胶：6500元/T
国产双胶：6000元/T
国产书写纸：5500元/T
打字纸：8700元/T
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无碳纸：上白270元/令
中纸360元/令
下纸：240元/令
9.如何学会开纸和选用大度.正度纸：
定律：客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长.宽尺寸二次，选最多的积数，就是开数。

例1：客户成品规格是23×20cm是大正度多少开数？
用80克纸应选正度和大度呢？
119.4÷23=5刀(20开)109.2÷23=4刀(20开)
119.4÷20=5刀(15开)109.2÷20=5刀(15开)
88.9÷23=3刀(15开)78.7÷23=3刀(15开)
88.9÷20=4刀(20开)78.8÷20=3刀(20开)
大度：0.03元/张
正度：0.0327元/张
(以上价是通过上述公式计算结果)

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应选用大度纸作印刷纸张。
10.如何学会拼版上机？
定律：印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。
例：8开上机尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm
4开上机尺寸正度54×39cm大度44×59cm
对开上机尺寸正度78×54cm大度88×59cm
拼板一定按这些尺寸拼板上机，由其不规则尺寸一定首先想到这一点。
11.什么叫印前费用？包括哪些？
开机印刷前工序叫印前费用，印刷后再有加工程序叫印后加工费用。
打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。
印后加工：烫金.凸凹.压纹.过塑.压线.啤.粘.切.包装.运费均为印后加工费用。
12.怎样算开机费？
定律：四色彩印成品印刷费用叫开机费
双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开
双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开
四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开
单色机：
四开机：100元—200元1张板/1万张16开
六开机：50—100元1张板/1万张16开
八开机：50—80元1张板/1万张16开
以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。
13.印前费用报价？
A：设计费：200—500元/P包打样.胶片
制作费：130—200元/P包打样.胶片
打字费：一个P5—10元(根据多少和难度而定)
B：胶片.硫酸纸费用：
一个P进口胶片10元；国产8元/P
一个P硫酸纸2.00元/P
喷墨打样：一个P15—20元

C：扫描：根据扫描网点数和多少：300线，0.70元/兆

14.印后费用报价？
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A.过塑费：
光胶对开大0.26
光胶对开正0.23
光胶四开大0.14
光胶四开正0.12
光胶六开大0.14
光胶六开正0.12
光胶八开大0.14

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光胶八开正0.12

哑胶对开大0.35
哑胶对开正0.31
哑胶四开大0.15
哑胶四开正0.14
哑胶六开大0.19
哑胶六开正0.17
哑胶八开大0.11
哑胶八开正0.10
B.粘信封和文件袋价格：
2号封.5号封.6号封每个0.01元7号封每个0.015元
9号封每个0.025元
手挽袋0.40元/个
加啤板50—80元
文件袋.档案袋0.15元/个
C.粘纸盒.小箱.书.刊费用报价？
根据大小.多少来定价，一般一手粘0.005—0.02元/手粘
包书封面0.05—0.10元/本，骑马订.平钉0.05元/本，折页一手0.01元/手折
D.捡联报价
一令纸10—35元(折页次.包头.点数.次数具体定价)
E.打号码
一个印次0.02—0.03元/印次
F.啤工费：
0.02—0.05元/印次
加板费30—200元/个板
15.税率计算：
加工发票税率6%，加个人所得税.城建税等六项税率，合计约10%左右。
总货款+10%=含税货款
例：有一客户印总货款是8000元+10%=8800元是应收款。
16.熟记印刷设备
及印前印后规格和名称：
滚筒印刷机：印报纸.书刊.杂志，有国产和进口；
全开印刷机：印所有纸张印刷品均可以；
对开机.四开机.六开机.八开机
四开机和对开机又分单色.双色.四色。
印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。
印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。
酒精同主要优点不过底，油墨干得快，油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。
印前设备：
胶版发排机
打样机
苹果电脑

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彩喷机
激光机扫描仪等。
印后设备：
啤板机
拆页机
切纸机
烫金机
压纹机
凸凹机
打码机
捡联机
过塑机
装订机等一些印后加工设备。
其它印刷设备：
不干胶印刷专业机
电脑专用联单印刷机
名片专用机
速印机
复印机
包装
纸箱印刷机等。
17.业务谈判条件应有哪些必备物品？
(1).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品)
(2).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品)
(3).计算器.圈尺.手机及手提包。
(4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。
(5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。
18.报价汇集总公式：
综合上所讲各种公式，如能熟练掌所握就不难向客户报价了，主要步聚是：
先算纸价，再算印前费用和印后费用，再加上开机费，问一问要不要开发票，交货时间和地点，就彻底完成这次谈判业务全过程。
其总报价公式是：
纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价)
例：有一家工厂印包装盒10000个，选用单铜250克过光胶，没有菲林，只提供另一家产品包装盒作样品供参考，规格44×59，客户要求粘成形，问多少钱一个，最低价。
你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。
(1)制作.设计费：1500元(可多可少)
(2)纸费：公式：0.531×250克×8000元/T÷500张÷4开×10000个×1.1%损耗=5310元
(3).印后加工：过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费
0.40×1万 + 0.05×1万 + 0.05×1万 + 1500元 + 80元
400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元
(4).开机费：2500元
合计：1500元+5310元+1630元+2500=10940元

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文件格式的用处含义知多少???

在桌面排版上，设计人经常要将图形文件储存为不同的格式，以方便在不同的软件中转换使用。因为在桌面排版流程中，首先会扫描相片或幻灯片，变成电子图形文件，然后在相片扫描软件中作修改，另外在绘图软件中制造图画，最后便将所有元素放在排版软件中排版，可见当中的过程，都要将图形文件储存为适当及正确的格式，然后可以置入另一个软件做设计或排版，而“适当及正确”的意思是指此格式备受另一个软件支持，以及可以配合输出，否则，输出彩印或菲林时，可能会出现[图像不见了或[图像变成黑白或低解析度的情况。由于图形文件格式在桌面排版上那么重要，在这里替大家作简要介绍。

图形文件格式的种类：
要知道图形文件格式的种类，其实可以至PHOTOSHOP内的“Save as”及“Save a copy as”就一目了然，由于种类众多，在这里介绍几个比较常用常见的格式。其实图形文件格式大致可分为两大类：
PIXEL-BASED的格式是描述图像的，这些图像是由像素(pixel)组成，例如photoshop的图形文件是PIXEL-BASED，所以PHOTOSHOP储存成的图形文件格式也是PIXEL-BASED的，TEXT-BASED的格式是主要描述版面设计文件，例如ILLUSTRATOR/FREEHAND/PAGEMAKER及QUARKXPRESS所做的文件便是属于TEXT-BASED，即是以POSTSCRIPT语言描述图形文件的。

EPS特性
全名为ENCAPSULATED POSTSCRIPT，是POSTSCRIPT图形文件格式的一种。包含了POSTSCRIPT的指令，加以文字以描述图像的。EPS格式的稳定程度甚高，在图形文件格式中占一个重要地位。在图像修改软件及其它绘图及排版软件都可将图形文件储存为EPS，分为PIXEL-BASED 及TEXT-BASED。PHOTOSHOP所存的是PIXEL-BASED，再加上些少text-based语言，例如图形文件预视，图形文件资料及CLIPPING PATH的资料；而绘图及排版软件如ILLUSTRATOR及FREEHAND 所存的是TEXT-BASED。
用途：
如果在PHOTOSHOP内需要做退底，图形文件应该储存为EPS。并且连CLIPPING PATH一起储存，才可置入其他软件做设计及排版，所以如果有CLIPPING PATH的图形文件，图像可说是PIXEL-BASED，而PATH便是TEXT-BASED。如果要将绘图软件如ILLUSTRATOR及FREEHAND所制造的图画置入排版软件，可将之储存为EPS格式，因为多数的排版软件均支持EPS。正如PAGEMAKER及QUARKXPRESS。因为有些RIP只能支持EPS档，所以当输出时，可能需要将图形文件储存为EPS。在PHOTOSHOP里，当你要将图形文件储存为EPS，你可以选择BINARY或ASCLL，这两种都是一些资料储存的语言，ASCII是较早期推出的，发展较为成熟，因此POSTSCRIPT LEVEL I 及LEVEL II的输出机都能支持ASCII。后来BINARY也推出了，其最大好处是图形文件所占的MB数较ASCII为少，所以输出也应较快。但有时因旧版本的软件或PostScript Level I 的输出设备而要选用ASCII。

EPS DCS特征
全名Desktop Color Separation,是EPS格式的一种，在Photo内可以储存这格式。图形文件储存DCS后，会共有5个图形文件出现，包括有C.M.Y.K各版以及预视的72DPI影像图形文件；即所谓“Master file”，这样便合成五个图形文件格式。
用途：
EPS DCS 最大的优点是输出比较快，因为图形文件已分成四色的图形文件，在输出分色菲林计算时，影像传送时间可最高缩短75%，所以适合于大图形文件分色输出。另一个优点是制作速度比较快，其实DCS格式是OPI(Open Prepress Interface)工作流程概念的一个重要部份，OPI是指制作时会置入低解像度的图像，到输出时才连接高解像度图像，这样便可令制作速度加快，这种工作流程要领尤其是适合一些多图像的书列或大量制作，所以DCS格式也只是与OPI概念相似，将低像度图像置入文档，到输出时，输出机便会连接高解像度图像。由于五个图形文件才是合成一个图像，所以要注意五个图形文件的名称一定要一致，只是多了C.M.Y.K在原本名称之后，不能改动任何一个的名称。

TIFF图形文件
全名是Tagged Image File Format, 是由Aldus公司开发，是一个压缩图像格式，不仅是MAC,连IBM PC相容电脑排版软件也广泛采用，所以在PHOTOSHOP内储存TIFF时可以选择IBM或MAC。主要是描述图像的资料，包括黑白，彩色及灰度的图像。
用途：
大部分的软件都支持TIFF格式，只有ILLUSTRATOR5.5及5.0C不可以置入此格式，但较新的版本6。0和7.0已经可以，而且7.0更可以把图形文件储存成RGB或CMYK的TIFF格式，以便其他软件使用。在桌面排版上，TIFF及EPS都是最受欢迎的图形文件格式，笔者建议正常情况下可选择TIFF格式，因为图形文件较小，传送时间会较快。正如上述所说，如果有Clipping path的Photoshop图形文件置入其它软件，应该要储存为EPS。但其实PHOTOSHOP可以将CLIPPING PATH的照片储存为TIFF，不过并非所有软件支持，只有PAGEMAKER6.0和6.0c能支持有CLIPPING PATH的TIFF格式，所以如果需要退地的话，可能需要考虑用EPS格式。
当你选择TIFF的格式时，可选用IBM PC或MACINTOSH，而且更可选用LZW Compression,这是TIFF图形文件格式的压缩方式，LZW压缩后的图形文件品质不会劣化的，但并非所有软件及输出设备能够支持这个压缩图形文件，因此选用的时候必须要小心。

JPEG特性
全名是Join PhotoGraphic Experts Group,乃Apple公司其中一项重要发明，JPEG是一种高度压缩格式。在PHOTOSHOP4.0中，当你选JPEG时，可以选择压缩后图形文件的质素，有高中低及最高(high。medium。low。maximum)四种选项，选最高即是颜色质素最好，但MB数会最多，如果选低颜色质素，压缩得最大，MB数会最小，便如一个20MB的TIFF压缩后只是814K，如果压缩成最高质素为4。5MB。
用途：

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最初推出的JPEG格式主要用于压缩在QuickTime上所用的图象，而后来备受排版及设计所使用，因为压缩后的图形文件传送速度较快。虽然图形文件传送速度快，但压缩后的图像颜色质数较低，所以一般设计师未必使用此格式。因一般的报纸所用的印刷精度较低，而压缩后的图像质素较低，因此这格式会较多报纸商使用。
较新版本的软件能够置入JPEG格式的图形文件，另外只是采用PostScript Level II的输出设备才可支持此格式，而较特别的就是ILLUSTRATOR6.0,7.0及FreeHand7.0均可输出JPEG格式，但只是RGB模式。
在PhotoShop内除了可以存JPEG，只要在Encoding 上选JPEG，更可以同时使用CLIPPNG PATH，另外JPEG也是INTERNET上常用的图形文件格式，但观看者的电脑要有QuickTime。

Scitex CT特征
Scitex是一家以色列公司，主要产品包括一系列的高档印前系统，如输出机，扫描仪及高解像度彩印机等。Scitex CT是专为Scitex的产品与影像资料能直接互通的图形文件格式，通常使用在灰阶或CMYK模式的影像。
用途：
在常见的软件当中，排版软件如QuarkXPress及Pagemaker,图像修描软件PHOTOSHOP及live Picture都能支持此格式。另外需注意，输出设备是否支持此格式，当然，Scitex的输出设备是支持的。

PostScript的特性
PostScript是于1985年由Adobe公司推出，是一种页面描述语言，主要用来描述文字及图形。在输出彩印或菲林时，设计人除了可以将图形文件交与输出中心之外，也可选择储存为一个POSTSCRIPT的图形文件，当然，只有采用POSTSCRIPT语言的图形文件设备才可支持POSTSCRIPT的图形文件，储存为POSTSCRIPT档的最大好处是，输出中心不能更改图形文件的内容，但这也可以说是缺点，因为如果图形文件输出有问题，输出中心便不能检查图形文件，输出中心只能将图形文件直接下载到输出机。
用途：
在北京使用POSTSCRIPT图形文件格式输出不太普遍，因为北京的输出中心惯例在输出前将文档及置入的图象检查清楚，由于储存成POSTSCRIPT后的图形文件不能随意改动，所以很少有人会使用POSTSCRIPT图形文件格式，但在外国就较为普遍使用。

PDF特性
PDF全名是Adobe Portable Document Format,由Adobe发明，目的方便不同平台如MAC。PC及Umax的文件沟通。
用途：
正常来说，如果用某一个软件制造出来的图形文件，而图形文件中用某些字款，其他人如果要开启这图形文件，就必须要有这个软件及图形文件中所用过的字款；但如果将图形文件储存为PDF格式，其他人只须有一个软件名为ADOBE ACROBAT READER。便可以开启这个图形文件，无论图形文件是用什么软件制造，或是用什么字款。当图形文件储存为PDF后，其实图形文件是做了压缩，即是将所有的元素放在这图形文件内，然后压缩起来，方便在ADOBE ACROBT内开启，这种图形文件格式渐渐受欢迎，不过是要注意，暂时的PostXcript Level i及Level II的输出设备未能支持此格式，但POSTSCRIPT LEVEL III的输出设备已经可以直接输出PDF图形文件。

Gif特性

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GIF的格式全名为Graphic Information Format。在1980年代的时期由COMPUSERVE(世界上其中最大的BBS)引进，用的是记录一些重要的图像资料如尺寸，颜色和缩码等，另外把一些不同大小及解析度的数位影像作更改，便它们可以互相兼容使用。而储存的GIF图形文件本身则以LEMPEL-ZIV的演算法压缩(称为Image Block),这是一种高效率的压缩方法，绝不会产生资料误差。
用途：
以往的PC或MAC软件是不会有GIF格式的；但近期的INTERNET成为大红人，有些的软件开始支持GIF的格式，而网页设计内的图像全部都以GIF或JPEG格式置入。使用者要注意，在PHOTOSHOP内把图形文件储存为GIF之前，一定要将之转为RGB，然后再转为INDEXEDCOLOR，而且最多只能支持256色。另外只有部分软件能够储存图形文件为GIF格式。还有一种名为ANIMATION GIF的格式，其制作方法主要将有连带关系的动画连接起来，储存此格式后，便能以动画形式Internet上观看。

PICT特性
主要是描述灰阶(Gray Scale)及黑白的图像的图形文件格式。储存成可以选择不同的解像度和压缩图形文件与否。
用途：
全部软件都能够支持此格式，但是置入ILLUSTRATOR5。0C 就只能将PICT图形文件格式当作模版(Template)。即只是一个底板做绘图，令用者容易绘画图像而已，几个版本的FREEHAND都可储存成PICT的格式。

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当你为印前服务商或印刷商准备电子资料时，务必检查以下内容，以确定能够保证你的电子文件成功输出可能遇到的各种问题都已充分考虑。
　　何谓印前检查？ 　　
　　印前检查(Preflighting)是一个从飞机起飞前机长的检查程序中借用来的名词，它表示经过印前检查后的电子文件将肯定能够正确地转换为图文输出，并且在输出到软片上时能够使RIP有效作用的工作步骤。它也是在占用印前操作人员、材料和设备之前就发现问题的步骤。没有必要在仅需要4张软片或4张印版时却花费金钱与时间制作6张软片或6张印版。印前检查是一个无论采用什么输出设备，对一个已设计完成的数字印活进行完整分析的过程。是在印活输出前就能发现电子文件和字符有任何不完整或丢失、套色不合适或被忽略、有出血不足、页码错误、分色不当以及潜在的装订问题或图象不一致等问题的必要步骤。仅仅字符错误这一最容易引起麻烦的问题就足以证明印前检查是很有必要的。印前检查内容包括许多方面。以下就是印前操作人员可能遇到的最常见问题：
　　谁应该负责印活的印前检查？ 　　
　　印前检查是由印前服务商/印刷商还是客户来检查？这个仍然在争论着的问题涉及到由谁来支付检查费用。考虑到印前服务商的最终利益，应当由他们建立自己的印前检查工艺和费用支付标准。另一方面，印前服务商也有理由期望电子文件起草者(1)提供在合理的RIP时间内能够运行的完整文件(2)提供必要的信息从而能够有效地运行该文件(3)提供在出现问题时能够快速联络的方法与途径。 　　
　　然而，并非所有的电子文件起草者都懂得如何全面地建立起一个可以达到有效输出标准的印活，并且还将印刷要求也考虑其中。同时他们也不知道最终文件输出设备的特性。同样，虽然设计人员可能对平衡、色彩、一致、留白和比例等设计原理十分了解，但对类似套印等技术方面问题却不一定熟悉。所以，印前检查工作通常应该由专业人员来处理。
　　在希望能够方便地进行电子文件输出的客户与希望电子文件完整与正确的印刷商之间建立起交流渠道是十分必要的，特别是在涉及到印活正确输出所耗用的时间与金钱方面。如由谁来进行文件的校

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正？由谁来支付检查费用？由于正规的印前检查需要花费大量的时间，在某些情况下，客户有可能愿意支付这种服务费用。 　　
　　然而，印前检查不应在客户已交付磁盘后才开始进行。一些印前检查应该从客户建立电子文件就开始进行。作为印前检查结果的一部分，客户应该随印活的电子文件提供一个打样校印稿，最起码的应随电子文件附有一个注意事项表，提醒为印前检查人员所提供的除整页编排文件以外的有关字符信息和其它相关文件。
　　在什么媒介上传递你的文件？ 　　
　　□ 电子传递 □ 软盘 □ 磁带 　　
　　□ 便携硬盘 □ 磁性光盘 □ CD-ROMs □ DVD(数字视盘) 　　
　　应确定你所传递的文件格式与计算机系统是相互兼容的，并能在计算机系统中完成实际的设计、校色、编页码和输出。确定你的盘已被保护而只传递文件输出时所需要的文件。 　　
　　不要将你的文件的唯一拷贝用于传递，因为可读写媒介(如光学的、磁带的、ZIP的、JAZ的)易于发生难以预料的错误，所以最好在文件拷贝之前对媒介格式化后再拷盘，然后再传递给印前服务商。
　　页码设置是否合适？ 　　
　　应确定输出设备已被正确设置。其中包括页面尺寸、排版方式、书边空白、出血要求、套印等等。肯定一种折页方式允许不同尺寸页面的折页，折成的页面总是逐级更小。
　　 　　
　　如果正在准备电子文件，应确认你已经将所有图象和印刷文件存为印前服务商或印刷商能够使用的文件格式，并提供其原始拷贝和编辑拷贝。这样在图象或印刷文件被丢失时，仍然可能在计算机监视器上找到，但它将会以低分辨率输出，看上去有些变形或失真。还应将印刷文件与应用文件放在同一个子目录下，从而确定与页面编排文件中的所有印刷图象已建立起了联系。 　　
　　输出中应避免使用象PICT和WMF这种易于出错的文件格式。否则，即使文件是正确无误的，仍然可能在转换格式时出现问题。 　　
　　对于那些已经采用FPO或OPI/APR格式的文件，如果使用DCS印刷格式，应提供所有5个图象(黄、品、青、黑和合成的彩色图象)的文件。 　　
　　在印前检查中或印前服务商的要求中，应标明哪些低分辨率图象需要用高分辨率的版本来替换。
　　是否提供了图象的原稿来源？ 　　
　　如果印前服务商或印刷商已经就此提出了要求，就应采用他们可接受的文件格式提供打印校样稿或打样稿。
　　是否已标明了印活中所采用的字符？ 　　
　　应标明所有字符的名称、版本、数量和字体(True Type或Post Script)，肯定你是从字符菜单(如Garamond Bold)中选用的真实字符，而不是从样式菜单中选定一个如“粗体”那样的样式。同时应向印前服务商或印刷商咨询有关字符文件的要求。在一些RIPs中，True Type和Type 1 Post Script字符之间的相互干涉会引起字符替代和字符串位。
　　印前服务商或印刷商是否提供图象扫描？ 　　
　　对于要求印前服务商或印刷商扫描的所有图象上，都应清楚地标注出有关裁切和最终尺寸等信息。
　　是否已将所有色彩都从红绿蓝转换成黄品青黑模式？ 　　
　　如果在你的电子文件中没有将图象转换为黄品青黑模式，那么印出来的图象可能是黑白图象或存在不可接受的偏色。切记在文件中对所有色彩都有命名，并在图象处理程序中设计和引入的图象色彩也应保证确切地使用同样名称。 　　
　　除非你计划用专色墨印刷小色块或常见色彩，否则应肯定对所有色彩都使用黄品青黑设置模式。只要整页编排程序允许，小色块区域也应转换色彩模式。
　　是否在需要时能够进行出血印刷？ 　　

[yscyf]

　　应肯定所有出血印刷都按印刷商要求延展到页码边缘。在整页编排程序中实现图象出血是十分方便的，但在印刷时相对耗时费钱。
　　是否已考虑了文件的原大打样？ 　　
　　应传递最终文件的黑白激光打印稿或彩色样张。如果是通过电话线和调制解调器将文件传递给印刷服务商，应肯定同时传真了激光打印样张或传递了打样样张。要确认样张是从传递给印刷服务商或印刷商的同一电子文件获得的。 　　
　　如果页面过大而无法打印与实际尺寸相同的原大样张，务必在样张上标出缩小比例。 　　
　　彩色印活应在激光打印机上打印出分色样张(黑白形式的)。除向印刷商提供彩色样张外，还应提供分色样张，肯定每张分色样张都正确地标注了颜色。并检查分色样张分色是否正确以及分色的色数。 　　
　　如果提供的是黑白合成样张，应清楚地标注出采用不同颜色印刷的各个部分。
　　是否已标注了所有注意事项？ 　　
　　在磁盘、便携媒介、打印校样和样张上应清楚地写明姓名、地址和联系电话。简而言之，在传递给印刷服务商或印刷商的所有文件或媒介上都应有明显标注。 同时应给印刷服务商或印刷商送上一份你所传递的所有文件或媒介清单。
　　印前检查/输出中的十个主要问题 　　
　　1、字符错误或丢失 　　
　　2、图象套色问题 　　
　　3、装订问题 　　
　　4、文件不完整或无法工作 　　
　　5、在整页编排程序中EPS、TIFF文件的尺寸超大 　　
　　6、小块色彩区域未被转换成正确色彩模式 　　
　　7、文件格式(可能会引起输出混乱) 　　
　　8、TIFF文件没有从红绿蓝模式转换为黄品青黑四色模式 　　
　　9、出血不足 　　
　　10、原来用过的储存媒介没有进行格式化。





印刷看样时需注意的几个问题

印刷看样时印刷操作过程中用于检查印刷质量的最常用方法。无论是单色印刷还是彩色印刷，操作者都必须经常利用自己的双眼将印品与样张反复比较，以找出将印品与样张的差别，及时校正，确保印刷产品质量。在印刷看样时以下几个问题值得我们注意：
一：光的强弱直接影响到对印品样张颜色的判断
光的强弱不仅对色彩的明暗有影响，还会改变颜色的相貌。
平时我们观察一个受光的圆柱，迎光的一面为明调，背光的面为暗调。明暗的结合部分为是中间调。
同一物体，在标准光源下是正色，若光线逐渐变强，其色调也随之向明亮的色相转变，光亮增强到一定程度，任何颜色都可以变为白色。黑色的瓷器其反光点也是白色的，因反光点处光集中，并强烈地反射。同理,光线逐渐减，各种色彩向明度低的色相转变，光减弱到一定程度，任何颜色都会变成黑色，因物体不反射任何光就是黑色的。表1表示的就是光的强弱对色彩的影响。
印刷车间的看样台必须符合要求，一般要求照度达到100LX左右，才能正确识别颜色。

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二：色光下看样与日光下看样是有差异的
在生产实际中，多数是在电源的照射下工作，而每种光源均带有一定颜色。这就给正确判断原稿或产品颜色带来一定困难，色光下观色，色彩变化一般是相同色变浅，补色变暗，例如：红光下观色，红变浅，黄变橙， 绿变暗，青变暗，白变红。
绿光下观色，绿变浅，青变浅，黄变绿黄，红变黑，白变绿.
黄光下观色，黄变浅，品红变红，青变绿 ，蓝变黑，白变黄。
蓝光下观色，蓝变浅，青变浅，绿变暗，黄变黑，白变蓝。
在印刷车间，一般都选择色温较高(3500~4100K)，显色系数较好的日光灯作为看样光源，但要注意日光灯略偏蓝紫色。
三：先看样张再看印品和先看印品再看样张，其结果会略有不同
分两次看一种色时感觉不一样。这种现象叫做先后颜色对比反应，变化的情况见表2。
为什么会出现先后颜色对比反应呢？这是因为，先看的颜色使该色的色神经纤维兴奋，马上再看别的颜色，其它色神经很快兴奋引起色感，而先看色的色神经处于兴奋后的抑制状态，再兴奋较慢，引起了负色相反应。这种反应加上新看色的色相，形成新的色，所以改变了后看颜色。而且改变的色相还是有规律，是向先看颜色的补色方面改变。
了解上述三个方面的问题并了解它们的变化规律，我们在实际看样时就应加以注意，这样，才能保证印刷产品质量的稳定和提高。
眼光先注视的颜色 接着再注视的颜色的变化趋向
红 黄 绿 蓝 紫 白
红 土红 绿味黄 鲜绿 青 蓝 微翠
黄 紫味红 灰黄 青绿 鲜蓝 蓝紫 微紫
绿 鲜红 橙 灰绿 紫 红紫 品红
蓝 橙 金黄 黄绿 灰蓝 红紫 淡橙
紫 橙 柠檬黄 黄绿 青蓝 灰紫 绿黄

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平面设计输出十大陷阱

一，RGB图未转CMYK
后果：大部分的软件(如Freehand、Pagemaker等)不会将RGB图分色，如果误用了RGB图，出来的分色软片或是只在黑版上有图，其他色版图像的部分空空如也，或是在四个色版上有等值的灰度图。
解决：如果你用的扫描机支持直扫CYMK，最好能够直接扫描为四色文件；如果你只能得到RGB，那一定不要忘记在输出之前将RGB转为CYMK。
秘诀：从文件名或是文件图标上很难看出是RGB还是CYMK，逐一打开又太麻烦。对于TIFF图来说，可以从排版或拼版软件中观察图像的预视颜色来做出判断：CYMK的TIFF图预视比较鲜艳且不自然，RGB的则是比较自然的颜色。至于EPS图，从预视上就很难区分了，在不放心的情况下只能逐一检查。
二，Freehand中字体用Heavy(加重)，Pagemaker中字体用Bold(粗体)
后果：如果FreeHand中的中文字体用了Heavy，大多数情况一定会糊字；而在PageMaker中的中文字体用了Bold，则一定会是带齿的重叠字，同样PageMaker中的其他字体效果也会出问题。
解决：尽量避免用以上的效果。如果字体需要加粗，应选用相应的粗体中文字，如选粗宋体或大黑体。如实在没有相应的粗体字，则可在FreeHand中利用Fill and Stroke(填充预字边)来做，但有一个经验公式，即所加的字边不能超过原字号大小的3%。如字体本身就是粗体字，则这个比例还应更小。
三，FreeHand中用错Fill and Stroke(填充预字边)

[yscyf]

后果：利用Fill and Stroke 可以使字体加粗，也可以使字有不同颜色的字边。但使用不当会造成糊字，或是字边太粗，将字本身的颜色都挤没了。
解决：字边不能超过原字号大小的3%。
四，黑色压印时有灰网
后果：告诉输出中心黑版要压印前需要注意文件中是否有灰网存在。因为如果有灰网，则灰网之下的物体会透过来。其他在文件中指定的压印也要注意，因为现在版本的软件看不出哪些物体是做过压印的。
解决：做活时小心，千万不要掉进陷阱。
秘诀：在定义灰色时，加入1%的黄色！
五，错用EPS带网
后果：175线的输出，但有些图线数不对。
解决：在将图像存为EPS格式时，小心不要选择带加网信息。同时还要注意其他的选项在某些情况下，利用EPS带网的功能可以实现一些特别的要求，如线条网效果或是在同一版面内有意采用不同网线以达到特殊的效果。
秘诀：图像存储为EPS分色格式，可大大提高输出速度。
六，错用DCS格式
后果：
1，黑白打印稿有图，但输出上没有图。
2，彩色打印时打黑白的图。
3，彩色打印时虽然时彩图，但很粗糙。
解决：
1的原因是输出时只有主文件却没有分色文件：
2的原因是主文件只包含了低解象的灰度图：
3的原因是主文件包含的是低解象的彩色图。
七，错用JPEG压缩格式
后果：在屏幕上有图像存在，输出后缺图。
解决：在photoshop中，重新存储TIFF或EPS格式，回PAGEMAKER重新链接。
八，大图缩为小图及段头中使用空格、表格中用空格。
后果：在屏幕上看很齐的文字或表格输出后就变的不弃了。
解决：排版软件里缩放图很方便，但代价是成倍或几倍的输出时间，所以务必在图像处理软件(photoshop)中把尺寸及分辨率设定好，然后再置入排版软件；而表格用PAGEMAKER或QuarkXPree,这些软件本身就有很好的缩排定位功能，可以做出很专业而且很整齐的表格。至于段头，应该再排式里设定。
九，未带英文字体
后果：输出的字体被系统字体代替，回去再取一趟。
解决：计算机所用的英文字体现在超过一万种，所以不要指望输出中心一定会有你所用到的英文字。所以打电话与输出中心确认，如输出中心没有，那便要带上字体去输出中心了。
十，错用“图案—PATTERN”
后果：FREEHAND中有一种图案填充，可以在某个图形范围内填满规则的图案。此类图案是点阵的，早期配备的LEVEII RIP的照排机不支持这种填充的输出，LEVEII II的照排机则可以输出。但有一点要注意的是你不可以为它设置实地以外的颜色。如果你试图设定一个c10%y10%的浅色，虽然在屏幕上都有显示，但输出一定是cy各100%的深绿色！
解决：除非不用。
秘诀：用打印机打出来，扫描为二值TIFF，再到FREEHAND中着色。

[yscyf]

终于发完了

[god]

精彩，十分全面，收下了慢慢学习，楼主辛苦