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应注意的事项
1、每天上班前首先要做的就是检查墨水，因为我们现在用的供墨系统的墨盒比较小，很容易就打完，如果没有及时发现，直接导致的后果就是烧墨头，所以每天检查墨盒的墨水剩余量是必不可少的一项工作。
2、每天上班前的清理工作还是很有必要的，拿棉花沾点酒精，把轨道上残留的纸灰和打印时留下的墨水清理干净，保持机器的清洁，每周定时给滑竿打油，保持机器的流畅运营。
3、打印线条时应特别注意，W8400打印的时候会出现丢失打印数据的现象，特别明显的就是线条，所以打印出来的东西因该和原文件仔细的校对。
4、天气干燥的时候，最好不要用W8400打印背胶PP纸和比较薄的纸张，因为天气干燥纸张很容易向上翘，这样的话就很容易刮到墨头，而8400的墨头是相当的娇贵，6个墨头连为一体，而且很脆弱，所以千万不要使它受到伤害，对待它就要像对待情人一样，要不然最后受伤的就是你们自己了。
5、指定一个专门灌墨水的人，由于墨盒是在外悬挂的，加墨水很方便，但是人多手杂，难免会出现灌错墨水的问题，如果有专人负责的话，效果肯定会很好。
6、废墨盒的清理也是常常要做的，下面把这个步骤给大家写下来：首先把机器关掉，按纸张选择键+information+power这三个键进入服务模式，等到右上角出现S的时候松手，然后进入操作界面，按online，进入SERVICE MODE，向下，出现 DISPLAY，向右，找到INITIALIZE，向下，出现WARNING，向右，找到W-INK，按OK键5次，退出，关机重启。